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用友ERP-U8中小型集团财务管理解决方案

用友ERP-U8小型集团财务管理解决方案是基于企业集团组织结构,从以总部为主导的企业集团在财务管理主体、财务管理目标、财务管理对象、财务管理方式以及财务管理环境等方面体现出的基本特征出发,为多种类型企业集团财务管理提供了一揽子解决方案。在这一解决方案中包含了集团财务分布/集中核算、集团集中控制、集团资金集中管理、集团预算管理、集团合并报表、财务决策支持等业务领域。在不同组织架构、不同地域分布下的应用模式,结合网络技术和集团管理模式,既可实现信息的集中式管理应用模式,也可实现分布式管理应用模式。

一、小型集团财务管理模式特征

世界各国的经验证明,公司内部或者集团内部的管理权限配置,都没有统一标准,有的强调集权,有的则强调分权。不过,大都遵循“有控制的分权”这一基本原则。而小型集团企业在组织管理上往往表现为;办事处或分子公司位于多个地点,集团总部无法对各办事处、分子公司的业务进行及时管理。从小型集团企业的管理模式来看,往往采用分权管理,侧重事前规划、事后分析。


二、小型集团企业在财务管理方面面临的困惑

·         如何贯彻统一的财务制度,加强对分子公司的财务监控?

·         如何保证整个集团财务数据的及时、真实、有效、准确?

·         如何做到快速完成集团财务报告和财务分析。

·         如何进行有效的集团资金管理与控制?

·         集团如何确定责任中心的预算目标和预算控制?

·         如何解决财务和其他业务系统的集成问题?
……

三、小型集团企业财务管理解决方案

  3.1小型集团企业财务管理的业务场景模型

小型集团企业的财务管理不但包含单一企业财务管理的内容,同时作为集团化经营的考虑,更加侧重于资本运作的质量和经营管理制度的贯彻执行。小型集团财务管理经过几十年的企业实践和理论总结,形成了以预算管理、资金管理、报表合并、分析与评价为核心内容,以账务核算和报表工具搜集财务数据为基础的管理体系。

用友ERP-U8小型集团财务解决方案不仅仅是一个支持业务的系统,更重要的是,它是实现集团企业价值的系统。它可以使得小型集团企业达到以下目的并获得价值回报:

·         业务过程的可视化:集团实时****下属公司的经营过程与结果

·         实时监控:业务与财务数据直接可见,没有人为因素干扰

·         预算与财务、业务无缝集成,实现预算控制

·           资金集中管理:统一调度内部资金,监控重大资金支出

·         快速完成合并财务报告

·         集团化资产运作,支持内部调剂、调拨,优化资源配置

·           ……

3.2 集中财务核算方案

由于集团企业组织多、分布广,许多企业集团面临财务信息失真、信息滞后和监控困难的困惑。通过集团的财务集中与监控,可以将不同地域、不同行业的组织资源信息有机、快速地联系在一起,强化了集团的财务监管力度。

3.3 集团合并报表方案

集团合并报表、管理报表的汇总、合并处理越来越多的占用大量的财务工作人员的精力,及时编制合并会计报告成为集团企业财务部门最重要的业务之一。用友合并报表方案支持多种合并模式的应用,如小型的集团企业在刚开始组织合并时,可能需要采用符合手工习惯下的逐级合并作为过渡,待整个集团纳入合并数据中心后,再切换成一次性合并。用友合并报表方案提供了独特的设计与算法优势,有效解决了复杂股权投资情况下的报表合并。

 

3.4 全面预算管理方案

U8预算管理是基于企业全面预算和集团预算,由于是基于U8ERP系统上的预算管理,预算数据可以根据业务系统的经营模式和真实历史数据进行,解决了手工难以处理大数据量、周期长、复杂运算模型难于开展全面预算的问题。同时,根据企业的实际经营模式不同,您可以选择全面预算、财务预算和专项预算几种不同预算模型。依据企业的预算应用模式不同可以灵活的选择分布应用,集中应用。

集团预算较企业级预算,增加了预算体系下达、接收,预算内容的上报审批,以及预算结果的上报汇总过程管理。从而建立了多层级预算管理组织,并充分发挥成员企业的主观能动性,形成集团统一的经营奋斗目标,将集团发展战略真正落到实处。

3.5 集中资金管理方案

集团企业一般分支企业众多,组织层次复杂,管理链条长,如何有效地监控集团内各级企业的经营运作,尤其是资金运作,确保其经营行为规范、安全和高效,是众多集团企业力图解决但又很难解决好的问题。集团资金结算中心,就是充分利用外部银行机制,对企业的资金实行高度集中,分灶吃饭,平衡调度,预算管理。通过挖掘内部资金潜力,利用资金的时间价值发挥资金整体效益。

3.6财务监控、分析与绩效评价方案

企业的管理必定遵循抓大放小的原则,即只对重大和关键的经营数据进行重点观测,而不是事无巨细的一视同仁。因此,对关键指标和业务数据变化的动态掌握,是财务分析的重要内容,通过U8管理驾驶舱可以及时掌握集团所属企业的财务、业务信息。U8专家财务评估可以从分子公司标准的财务报表中寻找到异常的财务信息,帮助集团加强对分子公司财务是否真实反映经营业绩的监控。

四、应用部署方案

U8集团财务管理的技术方案与其管理应用方案是紧密联系在一起;依据企业不同管理要求可分别采取:分布式集中模式、完全集中模式、混合应用模式。

同时结合第三方远程接入应用:Citrix  NTA   RAS,实现小型集团管理分布应用集中管理的特点。


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